Datenschutzerklärung

Stand:

2. November 2026.

1. Verantwortlicher. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite und im Zusammenhang mit Direktbuchungen ist: Kronenburger Alm, Inhaber M. Misch, St. Vither Straße 3, 53949 Dahlem/Kronenburg, Deutschland. E-Mail: info@kronenburgeralm.de. Telefon: 0151 15820102.

2. Grundsätze. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Buchungen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting und Smoobu. Diese Webseite, das Buchungssystem, die Gästekommunikation, die digitale Gästemappe und der Online-Check-in werden technisch über Dienste der Smoobu GmbH, Pappelallee 78/79, 10437 Berlin, bereitgestellt. Smoobu verarbeitet dabei personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Leistungen und, soweit einschlägig, als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 DSGVO. Weitere Informationen stellt Smoobu unter https://www.smoobu.com/de/datenschutz/ bereit.

4. Server-Protokolldaten. Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Status der Anfrage. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung sowie der Missbrauchsabwehr und erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Sicherheits- oder gesetzlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.

5. Kontaktanfragen. Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt der Anfrage. Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anliegen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Buchungen und Vertragsdurchführung. Für Anfrage, Buchung und Aufenthalt können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum, Anzahl und Angaben der Mitreisenden, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Nachrichten, gebuchte Leistungen sowie Daten des Online-Check-ins verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Angaben, die für Steuer-, Melde- oder Übernachtungssteuerpflichten benötigt werden, verarbeiten wir auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. Eine Ausweiskopie wird nicht standardmäßig verlangt. Ausweisart oder Ausweisnummer werden nur verarbeitet, wenn sie freiwillig angegeben oder im Einzelfall gesetzlich erforderlich sind.

7. Übernachtungssteuer und Behörden. Soweit erforderlich, werden melderechtliche und für die Übernachtungssteuer relevante Angaben an die Gemeinde Dahlem oder andere zuständige Stellen übermittelt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

8. Zahlungsabwicklung. Für Zahlungen können die hierfür erforderlichen Daten an das beauftragte Kreditinstitut oder einen im Buchungsvorgang bezeichneten Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Zahlungsdienstleister verarbeiten Daten gegebenenfalls in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung; deren Hinweise werden im jeweiligen Zahlungsvorgang bereitgestellt.

9. Cookies und ähnliche Technologien. Technisch unbedingt erforderliche Cookies oder Speicherzugriffe werden eingesetzt, soweit sie für den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst notwendig sind; Rechtsgrundlage ist § 25 Absatz 2 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder externe Medien-Dienste werden nur nach vorheriger Einwilligung gemäß § 25 Absatz 1 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO aktiviert. Eine Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Empfänger. Empfänger können neben Smoobu nur solche Stellen sein, die für Betrieb, Vertrag und gesetzliche Pflichten benötigt werden, insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, Kreditinstitute, Steuerberatung sowie zuständige Behörden. Bei Buchungen über ein Vermittlungsportal verarbeitet das jeweilige Portal Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen und regelmäßig in eigener Verantwortlichkeit. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne Einwilligung.

11. Drittlandübermittlungen. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn sie für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist und die Voraussetzungen der Artikel 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags-, Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern keine Ansprüche, Rechtsstreitigkeiten oder gesetzlichen Pflichten eine längere Speicherung erfordern.

13. Rechte betroffener Personen. Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie das Kontaktformular, die E-Mail-Adresse oder die oben genannte Postanschrift. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de.

14. Datensicherheit und Aktualisierung. Die Webseite nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich eingesetzte Dienste oder Rechtsgrundlagen ändern.